Kıbrıs Üniversiteler Birliği (KÜB), 24 Ağustos 2026 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan E-Vize (Elektronik Vize) Tüzüğü ile İkamet İzinleri ve Vizeler Tüzüğü’nde yapılan değişiklikleri, ülkenin göç yönetiminin dijitalleşmesi açısından önemli bir adım olarak değerlendirdi.

Bununla birlikte KÜB, düzenlemenin uluslararası öğrenci kabul ve kayıt süreçlerinin sonuna yaklaşılan bir dönemde yayımlanmasının üniversiteler ve öğrenciler açısından önemli uygulama sorunları ve belirsizlikler yarattığını belirtti.

KÜB’den yapılan açıklamada, tüzüğün hazırlık sürecinde üniversitelerle bilgilendirme toplantısı yapılmasına karşın taslak metnin üniversitelerle paylaşılmadığı ve taslak üzerinden görüş alınmadığı ifade edildi. Uluslararası öğrencileri doğrudan etkileyen böylesine kapsamlı düzenlemelerin yeterli bir geçiş süresi bırakılarak ve üniversitelerin görüşleri alınarak hayata geçirilmesi gerektiği kaydedildi.

YÖKAS ve E-Vize geçişindeki belirsizlikler

Açıklamada, uluslararası öğrencilerin işlemlerinde halen kullanılan YÖKAS'ın uygulama sürecinde zaman zaman erişilebilirlik, performans ve veri uyumluluğuna ilişkin sorunlarla karşılaşıldığı belirtildi.

Sistemin çalışmaması veya tutarsız çalışmasının, dış temsilciliklerde öğrencilerin bilgilerinin doğrulanamamasına ve vize işlemlerinin yapılamamasına kadar varan sonuçlar doğurduğu ifade edildi.

YÖKAS'ın geliştirilmesi için yakın zamanda yeni bir firma ile anlaşma yapıldığı ve Eylül ayında güncelleme gerçekleştirildiği belirtilen açıklamada, bu çalışmaların öğrenci kabul döneminden çok daha önce tamamlanması gerektiği kaydedildi.

Üniversitelerin karşılaştığı teknik sorunların hızlı şekilde çözülebilmesi için daha etkin bir iletişim ve teknik destek mekanizmasına ihtiyaç bulunduğu ifade edildi.

Yeni e-vize sisteminin devreye girmesiyle birlikte YÖKAS'ın ne zaman devreden çıkarılacağı, e-vizeye ne zaman tam olarak geçileceği ve geçiş döneminde hangi sistemin esas alınacağının açıklığa kavuşturulması gerektiği vurgulandı.

“Tek merkezli bir veri sistemi kurulmalı”

KÜB, üniversitelerin aynı veya benzer öğrenci bilgilerini bugün YÖK, YÖKAS ve e-vize/GöçSis sistemlerine ayrı ayrı aktarmak durumunda olduğunu belirtti.

Açıklamada, aynı öğrenci için farklı sistemlerde farklı kimlik ve referans numaralarının kullanılmasının süreci karmaşıklaştırdığı ve veri uyuşmazlığı riskini artırdığı ifade edildi.

GöçSis'in, mevzuatta kişi eşleştirilmesini ve tekilleştirilmesini sağlayan, kurumların entegrasyonuna imkân veren merkezi bir sistem olarak tanımlandığı belirtilerek, öğrenci bilgilerinin üniversiteler tarafından tek bir merkezi sisteme bir kez gönderilmesi, YÖK, muhaceret, e-vize ve diğer yetkili sistemlerin ihtiyaç duydukları verileri bu merkezi sistemden alması gerektiği kaydedildi.

Aynı öğrenci için mümkün olduğunca tekil bir kimlik/referans yapısı kullanılması gerektiği ifade edildi.

E-Vize süreleri akademik takvimle uyumlu olmalı

Tüzükte e-vize başvurularının 30 gün içerisinde sonuçlandırılmasının esas olduğu, ancak bu sürenin idari gereklilikler nedeniyle 60 güne kadar uzayabileceğinin belirtildiği kaydedildi.

Uluslararası öğrenci kabulünde 60 günlük sürenin oldukça uzun olduğu belirtilen açıklamada, vize sonucunun akademik dönemin başlangıcından sonraya kalmasının öğrencinin KKTC'deki eğitiminden vazgeçmesine ve başka ülkelere yönelmesine neden olabileceği ifade edildi.

Bu nedenle öğrenci e-vizelerinin öncelikli değerlendirilmesi ve sonuçlandırma sürelerinin akademik takvime uygun şekilde önemli ölçüde kısaltılması gerektiği belirtildi.

“24 aylık pasaport şartı kaldırılmalı”

Yeni düzenlemenin, KKTC'de elçilik, konsolosluk veya temsilciliği bulunmayan ülkelerden öğrenim amacıyla gelecek kişiler için en az 24 ay geçerli pasaport şartı getirdiği hatırlatıldı.

Bu şartın öğrenci kabul döneminin sonunda getirilmesinin, hâlihazırda kabul almış öğrenciler açısından ciddi mağduriyet yaratabileceği ifade edildi.

Öğrencilerin kısa sürede yeni pasaport çıkarmalarının her ülkede mümkün olmadığı, bazı ülkelerde mevcut pasaportun yeterli geçerlilik süresi bulunması halinde yenilenmesinin de mümkün olmadığı kaydedildi.

KÜB, öğrenim amacıyla ülkeye gelecek öğrenciler için 24 aylık pasaport şartının kaldırılmasını talep etti.

Öğrenci statüleri ve GöçSis uygulaması netleştirilmeli

Düzenlemenin üniversitelerin öğrencilerinin durumlarını “aktif, pasif, kayıt dondurma, kayıt silme” şeklinde üç ayda bir GöçSis'e bildirmelerini öngördüğü belirtilen açıklamada, “aktif” ve “pasif” öğrenci kavramlarının hangi kriterlere göre belirleneceğinin açık olmadığı ifade edildi.

Öğrencinin ikamet iznini doğrudan etkileyebilecek bu statülerin tüm üniversiteler için ortak ve açık şekilde tanımlanması gerektiği kaydedildi.

Ayrıca GöçSis'in web adresi, web servislerinin teknik özellikleri, test ortamı, entegrasyon takvimi ve teknik destek mekanizmasının henüz açıklığa kavuşturulmadığı belirtildi.

YÖKAS, e-vize ve GöçSis'te yaşanabilecek teknik sorunlar, veri uyuşmazlıkları veya hatalı değerlendirmeler için üniversitelerin doğrudan ulaşabileceği yetkili personel veya birimlerin belirlenmesi, e-posta ve telefon iletişim bilgilerinin üniversitelerle paylaşılması gerektiği ifade edildi.

“Ortak bir geçiş planına ihtiyaç var”

KÜB, ilgili makamlardan şu taleplerde bulundu:

1. YÖKAS, e-vize ve GöçSis arasındaki görev paylaşımının ve geçiş takviminin açıklanması,
2. Öğrenci verilerinin tek bir merkezi sisteme bir kez aktarıldığı bütünleşik bir yapı kurulması,
3. Öğrenci e-vize başvurularının öncelikli ve kısa sürede sonuçlandırılması,
4. Öğrenciler için 24 aylık pasaport şartının kaldırılması,
5. Aktif ve pasif öğrenci tanımlarının netleştirilmesi,
6. GöçSis'in kalıcı teknik altyapısı ve entegrasyon bilgilerinin üniversitelerle paylaşılması,
7. YÖKAS, e-vize ve GöçSis için üniversitelerin doğrudan ulaşabileceği yetkili muhatapların belirlenmesi,
8. Bundan sonraki düzenlemelerde taslakların üniversiteler ve Kıbrıs Üniversiteler Birliği ile paylaşılması.

KÜB, amaçlarının yeni düzenlemelere karşı çıkmak olmadığını belirterek, öğrencilerin mağdur olmadığı, öğrenci tercihlerinin değişmesine sebep oluşturmadığı, üniversitelerin aynı veriyi birden fazla sisteme göndermek zorunda kalmadığı, kamu kurumları arasındaki veri ve sistem entegrasyonunun güçlendirildiği hızlı ve sürdürülebilir bir sistemin oluşturulmasına katkı sağlamayı hedeflediklerini ifade etti.

Öğrenci kabul ve kayıt döneminin devam ettiği dikkate alınarak gerekli düzenlemelerin ivedilikle yapılmasının, öğrencilerin haklarının korunması ve KKTC yükseköğretiminin uluslararası rekabet gücünün sürdürülebilmesi açısından büyük önem taşıdığı belirtildi.

Kıbrıs Üniversiteler Birliği, açıklamasını “Kamuoyuna saygıyla duyurulur” ifadeleriyle tamamladı.